Todo lo que necesitas saber sobre FEV RIPS: Resolución 2275 de 2023 en odontología
La Resolución 2275 de 2023 introduce cambios significativos en la gestión de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) y la Facturación Electrónica de Venta (FEV) en Colombia. Este marco normativo tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la transparencia en la presentación y gestión de la información de los servicios de salud, incluyendo los servicios odontológicos.
¿Qué son los RIPS y para qué sirven?
Los RIPS son un conjunto de archivos que registran de manera detallada los servicios de salud prestados a los pacientes. Incluyen información sobre la identificación del paciente, los servicios recibidos, los diagnósticos, los tratamientos y los costos asociados. Estos registros son esenciales para el Ministerio de Salud ya que:
- Planifican Políticas de Salud Pública: Ayudan a diseñar estrategias de salud basadas en datos reales de atención médica.
- Asignan Recursos: Facilitan la distribución eficiente de recursos financieros, técnicos y humanos.
- Regulación: Establecen mecanismos para monitorear y regular la calidad de los servicios de salud.
¿Qué es FEV RIPS en Colombia?
El FEV RIPS en Colombia se refiere a la integración de la Factura Electrónica de Venta (FEV) con los RIPS. Esta combinación permite que las facturas electrónicas estén respaldadas por un registro detallado de los servicios de salud prestados, asegurando así una mayor trazabilidad y control de la información médica y financiera.
¿Qué cambia con la Resolución 2275 de 2023?
La Resolución 2275 de 2023 trae varios cambios importantes:
- Formato JSON: Los RIPS, que anteriormente se presentaban en archivos .txt, ahora deben ser enviados en un único documento JSON. Este formato facilita el intercambio de información entre servidores y mejora la integración con la Facturación Electrónica.
- Código Único de Validación: Se establece un mecanismo de validación que certifica el cumplimiento de los requisitos normativos, garantizando la autenticidad y la integridad de la información.
- Obligatoriedad de la FEV: La facturación electrónica debe incluir detalles específicos como los códigos de habilitación del consultorio, datos de autorización clínica y tratamientos, todo extraído de las Historias Clínicas Digitales de cada paciente.
¿Qué dice la Resolución 2275?
La Resolución 2275 de 2023 unifica y actualiza las normativas anteriores sobre la presentación de RIPS y la facturación electrónica en el sector salud. Entre sus puntos clave, se destaca:
- La obligación de presentar los RIPS en formato JSON.
- La integración obligatoria de los RIPS con la Facturación Electrónica de Venta.
- La implementación de un Código Único de Validación para asegurar la calidad de la información reportada.
- La aplicación de estas normativas a partir del 1 de octubre de 2024 para todas las clínicas y consultorios dentales.
¿Qué entidades están obligadas a reportar RIPS?
Todas las entidades prestadoras de servicios de salud en Colombia, incluyendo clínicas y consultorios dentales, están obligadas a reportar los RIPS. Esto incluye tanto a las instituciones públicas como privadas que brindan atención médica y odontológica.
¿Cómo impacta la Resolución 2275 en tu clínica dental?
La implementación de la Resolución 2275 de 2023 trae consigo varios beneficios y desafíos:
- Beneficios:
- Digitalización: Facilita la transición a un manejo digital de la información, mejorando la eficiencia y seguridad de los procesos.
- Cumplimiento Normativo: Ayuda a asegurar que todas las clínicas cumplan con los estándares de calidad y regulación.
- Mejora de Procesos: La integración de RIPS y FEV optimiza la gestión administrativa y financiera del consultorio.
- Desafíos:
- Adopción de Nuevas Tecnologías: Requiere la implementación de software especializado y la capacitación del personal.
- Cumplimiento de Plazos: Las clínicas deben estar preparadas para cumplir con la normativa antes del 1 de octubre de 2024.
Implementación de FEV RIPS con DT.Dental
Para cumplir con la normativa de la Resolución 2275, utilizar un software de gestión como DT.Dental es esencial. DT.Dental facilita la generación y envío de los reportes FEV RIPS en formato JSON, integrando la Facturación Electrónica y asegurando el cumplimiento de las normativas establecidas.
Conclusión
La Resolución 2275 de 2023 marca un avance significativo en la gestión de la información en el sector salud en Colombia, promoviendo la digitalización y la integración de los RIPS con la Facturación Electrónica. Cumplir con esta normativa es crucial para evitar sanciones y asegurar el funcionamiento continuo de las clínicas dentales. Integrar un software adecuado y capacitar al equipo en su uso será clave para una transición exitosa.
¿Interesado en mejorar la gestión de tu clínica dental? Conoce DT.Dental y agenda una demostración guiada gratis para descubrir todas las ventajas de nuestro software dental.
