Que es software dental y porque tu consultorio lo necesita

Estamos seguros que eres una persona muy ocupada.

Todo el día trabajas desde que sale el sol hasta que cae la noche.

Atiendes pacientes, agendas consultas, haces inventarios, actualizas historias clínicas y la lista sigue y sigue…

Lo que menos quieres hacer es dedicarte a la administración de tu consultorio odontológico. Por eso es necesario conseguir ayuda para realizar todas las tareas de forma precisa y eficiente.

Puedes conseguir muchas personas que te ayuden en tus tareas o puedes automatizar gran parte de ellas.

Ya sabes que es software dental?

En este post no solo vas a entender que es el software dental y no solo porque necesitas uno, sino porque estas perdiendo dinero cada día que pasa sin tenerlo.

Por esta razón se han inventado los sistemas de software para consultorios odontológicos.

Que es software dental?

Cundo hablamos de software, estamos hablando de programas que te ayudan a sistematizar tus tareas para tener toda la información actualizada y en tiempo real.

Si continúas leyendo entenderás que es software dental en la nube y porque tu consultorio necesita instalar uno.

Hoy en día encontramos varias opciones para sistematizar nuestros consultorios y generalmente los sistemas que nos ofrecen se dividen en dos: los que se instalan en un computador o los que se acceden por Internet.

Los que se instalan en tu computador son programas que normalmente debes comprar por licencias. Es la manera antigua y costosa de administrar tu consultorio.

• Tienes que comprar licencias costosisimas que se vencen cada año o cuando sale una nueva versión
• Debes hacer instalación de software pesado servidores propios. Esto quiere decir que adicional al computador en el que trabajas, también tienes que tener un centro de cómputo en tu clínica o consultorio.
• Tienes que contratar ingenieros o equipo de soporte.
• Se des actualizan las versiones.
• Tu eres el responsable de la seguridad de tu información. Por eso debes invertir en software de seguridad.

Como puedes ver, cuando compras software por licencias para instalar en tu clínica se incrementan los costos ya que tienes que comprar mucho más que el software. También tienes que comprar equipos y contratar personal de soporte.

Por otra parte se encuentra el software al que puedes acceder por Internet. Este tipo de software es el que se conoce como software en la nube, en donde la información se almacena en centros de computo a los que puedes acceder desde cualquier dispositivo o lugar toda vez que cuentes con acceso a Internet.

Eso suena bien, no?

Pero la seguridad de mi información? Esa es una pregunta que muchos odontólogos se hacen de manera recurrente.

La mayoría de empresas serias que prestan servicios de software cuentan con altos estándares de seguridad y backups en caso de que haya una interrupción en el servidor principal.

Esto significa que aparte de que tu información se guarda bajo códigos encriptados también se sacan copias constante de la información para que en el peor de los casos, al haber interrupciones en el servicio o haya algún problema grave siempre tengas acceso a una copia reciente de tu información.

Recuerdas cuando hace años escribías un trabajo y cerrabas sin guardar? Perdías la información! Eso nunca va a pasar con un software de administración de consultorio dental en la nube.

Para garantizar la seguridad de la información se distribuyen los datos en varios servidores interconectados, lo que permite reaccionar de manera rápida a cualquier contingencia.

Pero…

Si el software no esta instalado en el computador del consultorio sino que está en la nube, de quién es la información?

Las empresas de que prestan servicios de software normalmente cobran un arriendo por el uso de la plataforma que el consultorio utiliza. Pero la información es del cliente, del consultorio, del odontólogo!

Es normal que puedas pedir al departamento de soporte que exporten todos tus datos para que el cliente los tenga. Siempre pregunta esto antes de firmar cualquier contrato.

Si estas buscando modernizar tu consultorio ademas de cumplir la norma y evitar sanciones, te recomendamos que busques un software en la nube.

Si haces cuentas de los costos de tener un software propio vs. software en la nube verás que siempre es mejor el software dental en la nube.

Dentro de las características básicas encontrarás:

• Disponibilidad de acceso a la información de tu consultorio 24/7 desde cualquier lugar en que te encuentres y tengas una conexión a Internet.
• No tienes que preocuparte por el respaldo (backup) de la información.
• Puedes mantener la información centralizada así tengas varios consultorios.
• Las actualizaciones son gratis.

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