¿Qué exige la Resolución 2275 y a quién aplica?
La Resolución 2275 establece la transición hacia un modelo en el que los servicios de salud, incluyendo los odontológicos, deben registrar sus Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) en un formato electrónico estructurado, que funcionará como soporte obligatorio para la facturación electrónica en salud.
¿Quiénes deben cumplirla?
Todos los prestadores de servicios de salud, incluyendo clínicas odontológicas privadas y públicas, que estén obligados a expedir factura electrónica (es decir, prácticamente todas las que facturan a EPS o pacientes). El cronograma de implementación varía por grupos, pero para la mayoría de clínicas odontológicas, la exigencia inicia en el segundo trimestre de 2025 (Grupo 3).
Del papel al JSON: el nuevo formato electrónico de los RIPS
Una de las principales novedades es que los RIPS ya no se envían en PDF o Excel, sino en formato JSON, lo que exige:
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Codificación estructurada y validación técnica.
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Integración directa con los sistemas de facturación electrónica de la DIAN.
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Reportes automáticos, completos y sin inconsistencias.
Este cambio requiere de un software especializado que esté actualizado con las nuevas guías técnicas y sea capaz de generar, validar y enviar correctamente los RIPS en este nuevo formato.
Principales desafíos para clínicas odontológicas
Implementar correctamente esta normativa implica resolver varios retos técnicos y administrativos:
1. Estructurar correctamente la información clínica y administrativa
Los datos deben estar organizados de forma clara y completa: paciente, diagnóstico CIE10, procedimientos, profesional tratante, fechas, tipo de consulta, etc.
2. Usar códigos válidos del MIPRES y CUPS
Muchos odontólogos aún no están familiarizados con los códigos CUPS, ahora obligatorios en el RIPS. Usar códigos erróneos puede invalidar el reporte y la factura.
3. Validar los archivos estructurados (JSON)
El envío debe pasar por validaciones técnicas. Un archivo mal estructurado puede ser rechazado y frenar el proceso de cobro.
4. Cumplir con los plazos y condiciones de reporte
La normativa exige que los RIPS estén listos al momento de generar la factura, sin demoras. Esto obliga a tener procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Soluciones prácticas: cómo cumplir la norma con DT Dental
DT Dental fue diseñado específicamente para clínicas odontológicas que buscan cumplir normativas de salud sin complicaciones técnicas. Nuestro software:
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Integra automáticamente los datos clínicos (diagnóstico, odontograma, procedimientos) con la generación de RIPS estructurados.
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Valida internamente los códigos CUPS y estructura el archivo en formato JSON, listo para facturación.
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Evita errores comunes como datos incompletos, mal codificados o duplicados.
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Permite generar reportes en tiempo real para auditorías o validaciones externas.
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Se actualiza continuamente con base en las guías técnicas del Ministerio de Salud y la DIAN.
Ejemplo práctico: antes y después de usar DT Dental
Antes:
Una clínica debía ingresar manualmente los datos de cada paciente en una planilla de Excel, revisar códigos, validar con el facturador, y enviar documentos por correo. Esto tomaba entre 30 y 45 minutos por paciente, con alto riesgo de errores.
Después (con DT Dental):
Toda la información se captura en la historia clínica digital. El sistema estructura los datos automáticamente y genera el RIPS y la factura electrónica con un solo clic. Tiempo promedio: 3 minutos por paciente.
Beneficios de usar DT Dental frente a otras opciones
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Característica |
DT Dental |
Soluciones genéricas o manuales |
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Integración con historia clínica |
✅ Completa |
❌ Limitada o inexistente |
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Generación automática de RIPS (JSON) |
✅ Validado y actualizado |
❌ Requiere pasos externos |
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Compatibilidad con Factura Electrónica |
✅ Listo para DIAN y normativas |
❌ Necesita integraciones aparte |
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Enfoque 100% odontológico |
✅ Especializado |
❌ Generalista |
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Actualización normativa constante |
✅ Incluida sin costo adicional |
❌ Requiere soporte externo |
La Resolución 2275 no es una opción: es una obligación que transformará la manera en que las clínicas odontológicas gestionan su información clínica y financiera. Implementarla correctamente desde ahora no solo te evitará sanciones y retrasos, sino que te pondrá un paso adelante en eficiencia, profesionalismo y competitividad.
Con DT Dental, tu clínica no solo cumple la norma, sino que lo hace mejor, más rápido y con menos esfuerzo.
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